Datenschutzhinweise zur Veranstaltungsanmeldung


1. Verantwortlicher

Handwerkprojekt GmbH
Ansgaritorstraße 24
28195 Bremen
E-Mail: info@handwerkprojekt.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.


2. Gegenstand der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen, die durch die Handwerkprojekt GmbH organisiert werden.
Die Anmeldung erfolgt über den Dienstleister eveeno und kann auf verschiedenen Websites per Iframe eingebettet sein.


3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse

Freiwillige Angaben, Titel, Firma oder Institution, Gewerk, Telefonnummer

Freitextfeld: Namen weiterer Mitarbeitender, die teilnehmen möchten

Hinweis:
Wenn du personenbezogene Daten anderer Personen angibst, stelle bitte sicher, dass diese Personen darüber informiert sind, dass ihre Daten an uns übermittelt werden.


4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

a) Durchführung der Veranstaltung und Teilnehmermanagement

(z. B. Anmeldebestätigung, organisatorische Kommunikation, Teilnehmerlisten, Namensschilder, Einlasskontrolle)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme an der Veranstaltung)

b) Kostenlose Tickets zur Einlasskontrolle

Die Tickets dienen ausschließlich organisatorischen Zwecken und der Zugangskontrolle. Es findet keine Bezahlung statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

c) Kontaktaufnahme bei organisatorischen Rückfragen oder Änderungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

d) Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Handwerkprojekt GmbH und können insbesondere veröffentlicht werden auf:

Websites

sozialen Netzwerken

Printmedien (z. B. Zeitschriften)

Es werden vorrangig Übersichts- und Situationsaufnahmen erstellt. Einzelpersonen werden nicht gezielt hervorgehoben, sofern keine gesonderte Zustimmung erfolgt.
Ein Widerspruch gegen Foto- oder Videoaufnahmen ist jederzeit vor Ort möglich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)


5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die sie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigen.

Für die Online-Anmeldung nutzen wir den Dienstleister eveeno als Auftragsverarbeiter.

Darüber hinaus können Empfänger sein:

von uns beauftragte Fotograf:innen oder Videograf:innen

Betreiber sozialer Netzwerke und Medienplattformen

Presse- und Medienverlage im Rahmen der Berichterstattung

Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.


6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden oder bis ein wirksamer Widerspruch erfolgt. Bereits veröffentlichte Printmedien können nachträglich nicht zurückgerufen werden.


7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.


8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.