Das Servicekonto für die XRechnung konfigurieren
Mit E-Mailadresse und Passwort einloggen
Im Beitrag zum Servicekonto So registrieren Sie sich im Bremer E-Rechnungsportal haben wir bereits erklärt, wie man die Registrierung für ein Servicekonto durchführt. In diesem Beitrag geht es um die Einstellungen des Kontos.
Anmelden unter: https://onlinedienste.bremen.de/Onlinedienste/
Ist man mit seinen Daten eingeloggt sieht das Konto folgendermaßen aus:
Folgende Einstellungen kann man vornehmen.
Es gibt zwei Möglichkeiten durch das Konto zu navigieren. Über die vier roten Buttons (s. Abb. 2) gelangt man zu folgenden Punkten:
- Im Postfach (s. Abb. 3) gibt es die persönlichen Nachrichten.
- Unter Unternehmensdaten können Administratoren die Unternehmensdaten ändern.
- Unter Online-Dienste sind alle Dienste eingestellt, die bei der Registrierung angegeben wurden. Es können weitere Dienste dazugebucht werden.
- Unter Benutzer können Administratoren weitere Nutzer einstellen und auch weitere Administratoren benennen.
Zusätzliche Navigation:
Ist man z.B. im Postfach gelandet, kann man über die Navigation, die sich jetzt geöffnet hat auch die anderen Bereiche erreichen.
1. Alle Dienste
schlüsselt nochmal auf, welche Nutzungsmöglichkeiten das Portal bietet.
2. Mein Bereich
(s. Abb. 4)
Hier kann man die persönliche Einstellungen bearbeiten.
- z.B. das Postfach oder das Profil einsehen
- die freigeschalteten Dienste einsehen
- kann Kontoeinstellungen machen, wie die E-Mailadresse oder das Passwort ändern oder auch das Konto bei Bedarf löschen
3. Administration
Im Adminstrationsbereich (s. Abb. 5) können verschiedene Einstellungen getätigt werden. Die wesentlichen für die XRechnung sind folgende:
- Unter Benutzer, kann man Neue Nutzer anlegen mit oder ohne Administratorenrechten
- Online-Dienste hinzufügen, wieder löschen oder für einzelnen Nutzer freischalten
- Die Unternehmensdaten anpassen
- Funktionspostfächer oder Gruppenverwaltung spielen für die XRechnung erstmal keine Rolle
Neue Administratoren anlegen!
Wenn man unter Benutzer mit dem Plus (s. Abb 5) einen neuen Benutzer anlegt, kann man direkt oben (s. Abb. 6) den Regler auf “als weiteren Administrator anlegen” setzen. Pflichtfelder für den neuen Benutzer sind: Name, Nachname und gültige E-Mailadresse.
Online-Dienste verwalten!
Unter Online-Dienste verwalten findet man alle aktuellen Dienste. Über Dienste hinzufügen kann man weiter dazu buchen. Klickt man auf das bereits angelegte E-Rechnungsportal (s. Abb. 7) , kann man die Nutzer dafür verwalten.
Alle eingetragenen Benutzer des Unternehmens können entsprechend mit dem Regler rechts (s. Abb. 8) eine Berechtigung erhalten oder nicht.
Alles wesentliche eingestellt?
Wenn alle Einstellungen im Konto getan sind, kann man über den Startbildschirm (s. Abb. 9 und 10) ins E-Rechnungsportal gelangen und die erste XRechnung anlegen und hochladen.
Diesen Vorgang erklären wir in einem weiteren Tutorial.
Wie geht´s weiter?
Finden Sie hier eine weitere Anleitung wie sie sich für ein Servicekonto registrieren.
Hier ist auch eine Videoanleitung zu finden:
Öffnen Sie den Link:
https://onlinedienste.bremen.de/Onlinedienste
und folgen Sie der Anleitung im Video.
Stand: Februar 2021
XRechnung hochladen und versenden
Um erfolgreich eine fertige eRechnung als XRechnung zu versenden, müssen Sie folgendes tun.
Im Bremer E-Rechnungsportal anmelden
Nach Auswählen des Links https://serviceaccount.bremen.de/ können Sie sich auf dem E-Rechnungsportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.
Eine fertige XRechnung hochladen
Leitweg-ID des Empfängers eingeben
XRechnung erfolgreich versendet?
wieder zurück zur Startseite wechseln.Sie möchten noch eine fertige XRechnung hochladen?
kommen sie wieder zur Startseite und können weitere eRechnungen hochladen.Hier ist auch eine Videoanleitung zu finden:
Stand: September 2019
So setzen Sie eine XRechnung im Bremer E-Rechnungsportal fort
Die Fortsetzung einer XRechnungs-Erzeugung setzt eine begonnene Rechnungserzeugung voraus.
Im Bremer E-Rechnungsportal anmelden
Nach Auswählen des Links https://serviceaccount.bremen.de/ können Sie sich auf dem E-Rechnungsportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.
Erzeugung einer XRechnung fortsetzen
Darauf erscheint die Weberfassung mit Ihren bislang eingegeben Daten. 
Hinweis: Felder mit * sind Pflichtfelder und [*] sind dann Pflichtfelder, wenn die optionale Gruppe genutzt wird
XRechnung auf Vollständigkeit prüfen
angezeigt werden. Um den Zwischenstand jederzeit weiterzuführen, können Sie ihn durch Auswählen des Buttons 
herunterladen. Nachdem Sie ihre erforderlichen Daten zur eRechnungserstellung eingegeben haben, erscheint eine Übersicht, in der Sie Ihre Eingaben überprüfen können. Hinweis: Hier können Sie zusätzlich zum Zwischenstand ein Papierformat ausdrucken durch Betätigung des Buttons 
. Die Prüfung schließen Sie durch Auswählen des Buttons 
.XRechnung erfolgreich versendet?
WICHTIG! Das Rechnungsoriginal ist für das Archiv vorgesehen! Sollten Sie unsicher sein, wie das Rechnungsoriginal zu archivieren ist, halten Sie Rücksprache mit Ihrem Buchprüfer. Die GoBD kann als zusätzlicher Leitfaden herangezogen werden, allerdings ist Sie nicht zu 100% DSGVO-konform.
Sie möchten noch eine begonnene XRechnung fortführen?
kommen sie wieder zur Startseite und können weitere XRechnungen fortführen.Hier ist auch eine Videoanleitung zu finden:
Stand: September 2019
So reichen Sie im Bremer E-Rechnungsportal eine XRechnung ein
Folgen Sie der Anleitung Schritt für Schritt, um eine XRechnung im Portal der freien Hansestadt Brmen zu erstellen oder aus einem anderen System zu übertragen, anzupassen und zu versenden.
Um eine Rechnung erstellen zu können, müssen sie ein Servicekonto angelegt haben, hier finden Sie eine Anleitung zum Erstellen des Kontos und hier eine Anleitung zum Konfigurieren des Kontos.
Im Servicekonto anmelden und den Dienst
"E-Rechnungsportal" suchen
Nach Auswählen des Links https://onlinedienste.bremen.de/Onlinedienste landen sie auf der Startansicht. Gehen Sie auf den roten Anmeldebutton und Starten sie den Login in das Servicekonto mit E-Mailadresse und Passwort.
E-Rechnung starten und Datenschutz und Nuztung zustimmen
XRechnung hochladen oder erstellen?
Jetzt haben sie drei verschiedene Möglichkeiten, sie können eine Rechnungsvorlage hochladen, eine XRechnung direkt im Portal erstellen oder eine fertige XRechnung hochladen und direkt versenden.
Dieser Beitrag beschäftigt sich im Folgenden mit dem Hochladen einer Vorlage und der Anpassung der Rechnungsdaten sowie dem Versand der fertigen Rechnung.
Wie man eine fertige Rechnung versendet wird in einem anderen Beitrag erklärt.
Jetzt können Sie eine Rechnungsvorlage hochladen oder mit der Erstellung (XRechnung erfassen) beginnen.
Beide Wege sind identisch, nur dass Sie mit einer Vorlage bereits einiges an Daten hochladen, die sie dann nicht noch einmal händisch einfügen müssen.
Rechnungsdaten anpassen und überprüfen.
Sie wählen eine lokal gespeicherte eRechnungsvorlage aus und laden diese anschließend mit dem roten Button: “Datei hochladen” in das System.
Diese kann nun konfiguriert und im Anschluss geprüft werden.
Gehen sie dazu durch alle Schritte der Rechnungsstellung (siehe Abb. 10) und fügen sie die Pflichtangaben ein. Optionale Angaben sind als optinal beschriftet, alles andere muss eingetragen werden.
Hilftexte findenSie unter dem Fragezeichen-Symbol.
Über den Button: “Download Bearbeitungsstand” können Sie jederzeit einen Zwischenstand für die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt herunterladen oder auch eine Vorlage erstellen.
Hinweis: Alle Felder die nicht mit "optional" beschriftet sind, sind verpflichtend. Man wird am Ende darauf hingeweisen, sie unbedingt auszufüllen!"
Nach Abschluss möglicher Änderungen können Sie die eRechnung in einer Übersicht nochmal prüfen, ein Rechnungsoriginal herunterladen und versenden. Zur Sicherheit wird das Versenden auch erst dann aktiviert, nachdem Sie überprüft haben, ob Sie tatsächlich ein Rechnungsoriginal herunter geladen haben.
WICHTIG! Das Rechnungsoriginal ist für das Archiv vorgesehen! Sollten Sie unsicher sein, wie das Rechnungsoriginal zu archivieren ist, halten Sie Rücksprache mit Ihrem Buchprüfer. Die GoBD kann als zusätzlicher Leitfaden herangezogen werden, allerdings ist Sie nicht zu 100% DSGVO-konform.
XRechnung erfolgreich versendet?
Abschließend erscheint nach erfolgreichem Versand eine entsprechende Meldung und eine Nachrichten-ID. Durch Drücken des Buttons kommen sie wieder zur Startseite und können weitere eRechnungen erstellen.Sie möchten noch eine XRechnung hochladen?
Abschließend erscheint nach erfolgreichem Versand eine entsprechende Meldung und eine Nachrichten-ID. Sie können jetzt weitere eRechnungen hochladen.
Hier ist auch eine Videoanleitung zu finden:
Diese wird zeitnah durch ein neues Tutorial ersetzt.
Stand: September 2019
Gib hier deine Überschrift ein
XRechnung auf Vollständigkeit prüfen
Dafür können die Rechnungsdaten, der Verkäufer und Käufer, die Lieferung und Positionen als auch Zahlungsmodalitäten eingesehen und verändert werden.