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Die GoBD schreiben vor, dass alle Geschäftsvorfälle, ob digital oder auf Papierbasis,

  • nachvollziehbar (Belege aufbewahren),
  • vollständig (eindeutige Belegnummer, Datum, Betrag & Menge, Absender & Empfänger),
  • richtig (tatsächliche Verhältnisse des Geschäftsvorfalls),
  • zeitgerecht (möglichst unmittelbare Buchung der Belege – innerhalb von 10 Tagen),
  • geordnet (nachvollziehbare Buchführung – z. B. Trennung von Bargeld-Einnahmen und bargeldlosen Vorfällen, Sortierung von Datum, Absender, Empfänger und ggf. Geschäftsbereich) und
  • unverfälscht (revisionssicher, Änderungen und Löschungen dokumentieren)

aufzubewahren und abzubilden sind.

ben moss

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